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Leitfaden für Projektstarter

Dieser Leitfaden hilft dir später viel Zeit zu sparen, erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Projekt-Finanzierung und gibt dir den besten Überblick zu allen Phasen und Schritten, die dich auf Sciencestarter erwarten werden.

Inhalt:



Schritt 1: Vorbereitungsphase

Bereite dein Konzept zum Projekt vor.

Du hast eine Projektidee und möchtest diese auf Sciencestarter von der Community finanzieren lassen? Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Idee zum Fokus von Sciencestarter passt, kannst du in den Richtlinien für Projektstarter nachschauen.

Die Realisierung einer Crowdfunding-Kampagne ist kein „Selbstläufer“, sondern erfordert eine sehr gute Vorbereitung und einen langen Atem - beides solltest du nicht unterschätzen. Überlege dir im Vorfeld, wie du dein Projekt der Crowd vorstellen möchtest und mit welchen Kommunikationskanälen du dein Netzwerk auf dein Crowdfunding-Projekt aufmerksam machen kannst.

Es ist lohnenswert in der Vorbereitung dein Netzwerk – Freunde, Kollegen, Bekannte, Familie, Firmen und Mäzene – genauer zu betrachten. Darauf aufbauend lässt sich abschätzen, welches Budget potenziell erreicht werden kann und welche Gegenleistungen zu welchen Beträgen für die jeweilige Zielgruppe angeboten werden können.

Wenn du eine internationale Zielgruppe ansprechen möchtest, kannst du dein Projekt auch auf Englisch anlegen.

Bevor du ein Crowdfunding-Projekt startest, ist es sinnvoll dir erfolgreiche Crowdfunding-Projekte anzuschauen, um Ideen für die eigene Projektdarstellung zu entwickeln.

Fragen bis hierher? Dann kontaktier unser Team, wir beantworten dir diese gerne.


Schritt 2: Bearbeitungsphase

Arbeite deine Projektdarstellung aus.

Jetzt kannst du dich austoben und dein Projekt auf Sciencestarter anlegen.

In dieser Phase ist das Projekt nur für dich und uns sichtbar. Du kannst jederzeit dein Projekt bearbeiten.

Du kannst in dieser Phase die Feedback-Funktion nutzen, wenn du dir nicht sicher bist oder Fragen an uns zu deiner Projektpräsentation hast. Du kannst jederzeit einen "Wechsel beantragen" und uns deine Fragen schicken. Formuliere hier ruhig konkrete Fragen, umso besser können wir darauf eingehen. I.d.R. beantworten wir deine Fragen innerhalb von 2-3 Werktagen. Zur Inspiration kannst du dir die erfolgreichen Projekte ansehen.

Wenn du der Meinung bist, deine Projektdarstellung ist klar verständlich, transparent und erfüllt alle Kriterien, dann kannst du im Interface auf "Wechsel beantragen" klicken. Wir führen jetzt einen Check durch und geben dir ggf. noch weitere Tipps für deine Projektdarstellung mit auf den Weg. Sind von uns erhebliche Einwände festzustellen, dann weisen wir den Statuswechsel zurück und du hast die Möglichkeit deine Projektdarstellung zu überarbeiten.

Hier möchten wir dich darauf hinweisen: Wir prüfen die Projekte auf die Einhaltung unserer Richtlinien und behalten uns vor, bei Nichteinhaltung Projekte zurückzuweisen. Wir bewerten nicht, ob ein Projekt eine gute Chance auf Finanzierung hat, oder nicht. Diese Entscheidung überlassen wir der Community von Sciencestarter selbst. Bei der Projektbeschreibung und Präsentation beraten wir dich gerne.

Ziele, um in die Startphase zu gelangen:

  • Kopf- und Titelgrafik sind eingepflegt
  • alle Fragen zur Projektbeschreibung beantwortet
  • sinnvolle Dankeschöns eingepflegt
  • Profilbild und Informationen zur Person sind vollständig

Schritt 3: Startphase

Lass dir Feedback von der Community geben und begeistere Fans.

Sobald dein Projekt von uns für die Startphase freigeschalten wurde, ist es öffentlich.

In der Startphase kannst du noch deine Projektpräsentation bearbeiten und das Feedback deiner Freunde, Kollegen, Bekannte, Familie, Firmen und Mäzene nutzen. Ziel dieser Phase ist es, eine benötigte Anzahl an Fans für dein Projekt zu begeistern, die abhängig ist von deiner gewählten Finanzierungssumme.

Sobald du die notwendige Anzahl an Fans erreichst hast und alle erforderlichen Formalitäten erfüllt sind, kannst du den Statuswechsel wie gehabt beantragen. Wir prüfen nun, ob deine Projektdarstellung vollständig ist und die Legitimation über das BankIdent-Verfahren abgeschlossen ist. Dann schalten wir dein Projekt für die Finanzierungsphase frei oder weisen es zur weiteren Bearbeitung zurück.

Bevor wir dich für die Finanzierungsphase freischalten können, musst du dein Sciencestarter-Profil per BankIdent-Verfahren legitimieren lassen. Dazu musst du ein Formular herunterladen, dieses an Startnext schicken, die die Legitimation durchführen. Bei Fundingerfolg deines Projekts wird auf dieses Konto das Geld ausgezahlt.

Für die Startphase hast du maximal 30 Tage Zeit: Erreichst du in dieser Zeit nicht die nötige Anzahl an Fans oder beantragst keinen Statuswechsel, so wird dein Projekt automatisch beendet und kann nur von uns erneut freigeschaltet werden. Sollte die Anzahl der Fans schon vorher erreicht werden, kannst du jederzeit einen Statuswechsel beantragen, sofern alle anderen Kriterien erfüllt wurden.

Hinweis: Wir führen die Statuswechsel nicht automatisch durch, sondern erst nachdem du diesen beantragt hast.

Tipp: Es empfiehlt sich in dieser Phase mit den großen Kommunikations- und Marketingaktionen zu warten. Es besteht die Gefahr bis zur Finanzierungsphase an Aufmerksamkeit zu verlieren. Dennoch musst du bereits in der Startphase dein Projekt bewerben, um die Anzahl der Fans zu erreichen.

Ziele, um in die Finanzierungsphase zu gelangen:

  • benötigte Anzahl an Fans erreicht
  • Legitimation durchgeführt
  • Persönliches Kurzvideo erstellt und eingebunden
  • Bilder sind eingepflegt

Schritt 4: Finanzierungsphase

Jetzt geht es los, es wird Zeit deine Community zu aktivieren.

In der Finanzierungsphase kann die Community dein Projekt nun finanziell unterstützen. Wenn du das Projektbudget innerhalb des von dir selbst festgelegten Zeitpunkts (max. zwei Monate) zu mindestens 100% erreichst, bekommst du das Geld ausgezahlt. Abgezogen werden lediglich eventuell angefallene Gebühren, die von den Paymentanbietern (z.B. Paypal) erhoben werden. Eine entsprechende Auflistung findest du in deinem Interface.

Schaffst du es nicht, geht die bereits geleistete Finanzierung vollständig zurück an die Unterstützer (Alles-oder-Nichts-Prinzip). Hierfür fallen keinerlei Gebühren oder sonstige Kosten an.

Pünktlich zum Start der Finanzierungsphase wird es nun Zeit deine größeren, vorbereiteten Kommunikations- und Marketingaktionen zu starten und dein Crowdfunding-Projekt in den dir zur Verfügung stehenden Kanälen zu kommunizieren. Über den Projektblog auf deiner Projektseite kannst du deine Fans und Unterstützer über Neuigkeiten informieren und mit Updates auf dem Laufenden halten. Du kannst den Blog auch nutzen, um exklusive, nur für die Supporter sichtbare Einträge zu veröffentlichen, was einen Anreiz zur Unterstützung schaffen kann.

Wenn du Sponsoren für dein Projekt hast, binde diese geschickt mit ein. Hierfür stehen dir die freien, individuell befüllbaren Felder zur Verfügung.

Unsere Erfahrungen zeigen, dass insbesondere die ersten 40% am schwierigsten sind. Auch wenn die Crowd aufgrund des Alles-oder-Nichts Prinzips keine finanziellen Risiken eingeht, unterstützen sie zumeist nur Projekte bei denen der Erfolg abzuschätzen ist. Insbesondere am Anfang sind es vor allem Personen aus dem engeren Freundes- und Bekanntenkreis oder Familienmitglieder, die das Projekt unterstützen - also mach auch dort Werbung für das Projekt.

In deiner Projektdarstellung kannst du weiterhin Bilder und Videos austauschen und hinzufügen sowie weitere Dankeschöns ergänzen. Auch das Ändern der  Dankeschöns ist möglich, sofern das Dankeschön noch nicht ausgewählt wurde. Alle anderen Einstellungen für dein Projekt sind gesperrt. Änderungen am Projekt-Inhalt kannst du jetzt lediglich noch über Updates hinzufügen.

Aufgaben, um dein Projekt erfolgreich zu finanzieren:

  • ständige Kommunikation mit der Community
  • Projektupdates einpflegen
  • Blogeinträge schreiben
  • ggf. Pressemitteilung rausschicken
  • möglichst breit gefächert Werbung machen

Schritt 5: Post-Finanzierungsphase

Informiere deine Community darüber, wie du weiter vorgehen wirst.

Wenn die Community dein Projekt erfolgreich finanziert hat, herzlichen Glückwunsch! Das erreichte Projektbudget wird abzüglich ggf. angefallenen Transaktionskosten innerhalb von 5 Werktagen für dich freigegeben und du kannst mit der Umsetzung deiner Projektidee beginnen. Dazu musst du das Projekt im Interface bestätigen.

Wenn die Finanzierung deiner Idee gescheitert sein sollte, gehen die geleisteten Gelder automatisch vollständig an deine Supporter zurück. Für dich besteht hierbei kein Handlungsbedarf.

Deine Supporter freuen sich natürlich, wenn du dich bei ihnen bedankst. Schreibe dazu zeitnah erst einmal eine (Dankes-)Nachricht. Die E-Mail-Adressen erhälst du als Starter bei Fundingerfolg als Liste zum Download und kannst ihnen so den Erhalt des Geldes bestätigen. 

Der Projektblog sollte weiterhin genutzt werden, um die Community über den Status deines Projektes und über die Realisierung der Dankeschöns zu informieren. Wenn du deine Fans und Supporter auf dem Laufenden hältst, werden sie auch in ihrem Netzwerk weiterhin über dein Projekt reden. Und wer weiß, vielleicht startest du ja noch andere Projekte auf Sciencestarter, dann könntest du auf dieses Netzwerk zurückgreifen.

Aufgaben, um dein Projekt abzuschließen:

  • Projekt bestätigen
  • Informiere deine Supporter
  • Dankeschöns an die Supporter weiterleiten

Deine Projektbetreuer

Wenn du Fragen rund um dein Projekt bei Sciencestarter hast, betreuen wir dich gerne:

Thorsten Witt
Telefon: +49 30 206 22 95 70

Johanna Kuhnert
Telefon: +49 30 206 22 95 12

E-Mail: info [at] sciencstarter.de 

oder nutzt unserer Kontaktformular